รายละเอียดการติดต่อเรา

รายละเอียดการติดต่อ

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพด้วยวิธีบันทึกแบบบูโจ
(Effective Time Management by The Bullet Journal Method)

Download Course Content Download Brochure

หลักการและเหตุผล

มนุษย์ทุกคนบนโลกล้วนมีเวลาเท่ากันคือ 24 ชั่วโมงต่อวัน ทุก ๆ คนต้องการประสบความสำเร็จในจุดที่ตนเองคาดหวัง จึงหลีกเลี่ยงไม่พ้นที่ต้องทำกิจกรรมต่าง ๆ ที่นำไปสู่การบรรลุความสำเร็จ บางครั้งหลาย ๆ คนยุ่งมาก มีกิจกรรมทำทั้งวัน แต่กลับไม่ค่อยมีผลงานตามที่ต้องการ หมดเวลาไปกับกิจกรรมที่ไม่สร้างสรรค์ผลงาน หรือเรียกได้อีกอย่างว่าเกิดความไม่มีประสิทธิภาพขึ้น ทั้งในมิติการตอบสนองความต้องการขององค์กรและตนเองได้อย่างมีประสิทธิผล

เวลาคือ ชีวิต ความสำเร็จของชีวิตจึงเกี่ยวข้องกับเวลาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ คนที่มุ่งหาความสำเร็จต้องมีความสามารถในการบริหารเวลา โดยเริ่มต้นที่เป้าหมายที่ต้องการบรรลุความสำเร็จ แล้วทำกิจกรรมที่สร้างสรรค์ที่สอดคล้องกับเป้าหมายนั้น และอยู่บนหลักการพิจารณา “จัดลำดับและความเร่งด่วน” ว่าอะไรที่คุ้มค่ากับการลงมือทำ โดยการทบทวนเสมอว่า “ทำไม” เราจึงทำสิ่งเหล่านั้น งานนี้มีความสำคัญหรือไม่ มันมีความจำเป็นหรือไม่ มีความเร่งด่วนหรือไม่ ถ้าไม่ทำสิ่งนั้นเลยจะเกิดความเสียหายอะไรหรือเปล่า

เราอยากบรรลุความสำเร็จในทุกกิจกรรม (เป้าหมาย) แต่ในความจริงเรามีเวลาไม่พอ ดังนั้นการสร้างรายการความคิด (Mental Inventory) และแยกเป็น “สิ่งที่ทำอยู่ สิ่งที่ควรทำ และสิ่งที่อยากทำ” จึงเป็นขั้นแรกของการควบคุมการใช้เวลาก่อนการพิจารณาจัดลำดับและความเร่งด่วน ว่าอะไรเป็นสิ่งที่คุ้มค่ากับการลงมือทำ และตามมาด้วยการใช้เครื่องมือการบริหารเวลาต่าง ๆ โดยในท้ายที่สุดการลงมือบริหารเวลาให้เกิดประสิทธิภาพต้องอยู่บนพฤติกรรมที่ดี ได้แก่ ความมีวินัย ความฉลาดทางอารมณ์ การลงมือทำทันที และการเปลี่ยนแปลงตนเอง

การบริหารเวลาด้วยวิธีบันทึกแบบบูโจ (The Bullet Journal Method) เป็นเครื่องมือการบริหารเวลารูปแบบหนึ่ง ที่มีประสิทธิภาพและช่วยให้งานต่าง ๆ สำเร็จ โดยมีขั้นตอนการสร้างดังนี้

1.สร้างหน้าดัชนี

2.สร้างบันทึกอนาคต

3.สร้างบันทึกประจำเดือน

4.สร้างบันทึกประจำวัน

5.ทบทวนรายการความคิด

6.ย้ายข้อมูลจากรายการความคิด

7.สร้างคอลเล็กชั่นพิเศษ

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

เพื่อให้ผู้เรียนเกิดความตระหนักและมีความคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับการบริหารเวลา

เพื่อให้ผู้เรียนสำรวจพฤติกรรมการใช้เวลาในชีวิตประจำวันของตนเอง

เพื่อให้ผู้เรียนกระบวนการและเทคนิคในการบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ

เพื่อให้ผู้เรียนรู้จักเครื่องมือการบริหารเวลาด้วยวิธีบันทึกแบบบูโจ (The Bullet Journal Method)

รายละเอียดเนื้อหาตามหลักสูตร

Module - 1 ความสำคัญของชีวิตกับการบริหารเวลา

กิจกรรมปรับคลื่นความถี่สมองก่อนการเรียนรู้

กรณีศึกษา: ความสำคัญของการบริหารเวลา

ข้อคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับการบริหารเวลา

ข้อแตกต่างของบุคคล 2 ประเภทที่ต้องบริหารเวลา

ความเข้าใจที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการบริหารเวลา

สำรวจพฤติกรรมของการใช้เวลาในชีวิตประจำวัน

Module - 2 กระบวนการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

องค์ประกอบพื้นฐาน 7 ประการของการบริหารเวลา

แนวคิดการกำหนดงานสำคัญและเร่งด่วน

ประสิทธิภาพของการใช้สมองกับ Time Duration

เครื่องมือพื้นฐานของการบริหารเวลา

Workshop I: สร้างแนวทางการบริหารเวลาของตัวคุณเอง

Module - 3 การเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการบริหารเวลา

การบริหารจัดการกับสิ่งที่ทำให้เสียเวลา

เทคนิคในการทำงานให้มีประสิทธิภาพ

ไอเดียการตั้งเป้าหมาย 5 4 3 2 1

การทบทวนตนเอง (Reflection) 2 รูปแบบ

การพัฒนานิสัยที่ส่งเสริมการใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพ

Workshop II: การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารเวลา

Module - 4 การบริหารเวลาด้วยวิธีบันทึกแบบบูโจ (The Bullet Journal Method)

วิธีการสร้าง Bullet Journal

สร้างหน้าดัชนี
สร้างบันทึกอนาคต
สร้างบันทึกประจำเดือน
สร้างบันทึกประจำวัน
ทบทวนรายการความคิด
ย้ายข้อมูลจากรายการความคิด
สร้างคอลเล็กชั่นพิเศษ

ประเภทของรายการที่บันทึก
สิ่งที่ต้องทำ – งาน (Task)
เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น – เหตุการณ์ (Event)
ข้อมูลที่ต้องจดไว้กันลืม – โน้ต (Note)

ประโยชน์ของการบริหารเวลาด้วยวิธีบันทึกแบบบูโจ

Module - 5 การพัฒนาทักษะการบริหารเวลาอย่างยั่งยืน

แนวคิด “Knowledge is not Understanding”