หลักการและเหตุผล
องค์การจะประสบความสำเร็จต้องเกิดจากบุคลากรมีประสิทธิภาพ การพัฒนาบุคลากรจึงเป็นสิ่งที่ผู้บริหารควรให้ความสำคัญ (People Development) โดยเฉพาะหัวหน้างานและผู้จัดการที่มีความใกล้ชิดกับทีมงานโดยตรง ต้องมีความสามารถในการทำงานทั้งในด้านเทคนิค มนุษยสัมพันธ์ และการบริหารงาน และที่สำคัญต้องสามารถพัฒนาทีมงาน ให้ปฏิบัติงานตอบสนองวัตถุประสงค์และกลยุทธ์องค์กร โดยในเบื้องต้นหัวหน้างานต้องเข้าใจหลักการพื้นฐานของการเป็น “ผู้นำ” เพื่อให้เกิดการยอมรับและความร่วมมือในทุกด้านของการทำงาน
การสอนงานและมอบหมายงานเป็นกลยุทธ์หนึ่ง ที่สามารถผลักดันให้องค์กรประสบความสำเร็จ โดยจำแนกการสอนงานได้เป็นงานตามภารกิจ งานตามกลยุทธ์ และงานที่ได้รับมอบหมายพิเศษ และการมอบหมายงานต้องเข้าใจบุคลิกหรือสไตล์คน ควรมอบหมายงานให้ถูกกับจริตหรือเรียกว่า “Put the right man on the right job” ตลอดจนการวิเคราะห์สไตล์คนยังช่วยทำให้การสื่อสารต่าง ๆ ในด้านการสอนงาน มอบหมายงาน ติดตามงาน ตลอดจนการให้ Feedback มีประสิทธิภาพดีขึ้น โดยเครื่องมือวิเคราะห์ที่นิยมใช้คือ DISC
แนวคิดของ TAPS Model สามารถนำมาประยุกต์ใช้เป็นการสอนงานแบบบูรณาการ (Integration) ซึ่งประกอบด้วยเทคนิคการสอนงานแบบ Teaching, Training (OJT) และ Coaching และใช้ร่วมกับการวิเคราะห์คนสไตล์ DISC และแนวคิดการประเมินแบบ Skill-Will Matrix
กรอบการเรียนรู้การสอนงานและพัฒนาทีมงาน
- การสอนงานกับโมเดลการพัฒนาภาวะผู้นำ
- ความเข้าใจบทบาทและหน้าที่ของผู้นำ (หัวหน้าทีม)
- การสอนและมอบหมายงานกับงานภายในองค์กร
- การมอบหมายงานให้เหมาะกับบุคคล
- การสอนงานด้วย TAPS Model
- การวางแผนพัฒนาทีมงานอย่างเป็นระบบ
- การประเมินผลการปฏิบัติงานกับการสอนงาน
ความสามารถและความได้เปรียบในการแข่งขัน (Competitive Advantage) เป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจในทุกยุคสมัย การวางแผนพัฒนาทีมงานอย่างเป็นระบบ (System Thinking) จึงเป็นสิ่งที่ควรได้รับการลงทุน ผู้บริหารควรมีมุมมองเป็นการลงทุน (Investment) มากกว่าเป็นค่าใช้จ่าย (Cost) โดยมีแนวคิดแบบง่าย ๆ คือ การพัฒนา Capability Gap ระหว่าง Organization Capability กับ Individual Capability เพื่อตอบตอบสนองวัตถุประสงค์และกลยุทธ์องค์กร (Objective and Strategy)
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
- เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจบทบาทและหน้าที่ของผู้นำ (หัวหน้าทีม) ต่อการนำทีมงานให้ทำงานได้ประสบความสำเร็จ โดยการสอนงานและพัฒนาทีมงานอย่างเป็นระบบ ภายใต้การสอนงานกับโมเดลการพัฒนาภาวะผู้นำ
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถออกแบบเทคนิคการสอนงาน มอบหมายงาน กระตุ้น สื่อสาร ติดตามงาน และให้ Feedback ได้อย่างเหมาะสมกับสไตล์คน
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถวางแผนพัฒนาทีมงานอย่างเป็นระบบ และประเมินผลการปฏิบัติงานจากการสอนงานได้
รายละเอียดเนื้อหาตามหลักสูตร
Module - 1 พื้นฐานภาวะความเป็นผู้นำกับการพัฒนาทีมงาน (Day I)
Module - 2 กรอบการเรียนรู้การสอนงานและพัฒนาทีมงาน
- ความแตกต่างระหว่าง “ผู้บริหาร” กับ “ผู้นำ
- “ความน่าเชื่อถือ” หรือ “ความศรัทธา” กุญแจของผู้นำ
- หลักการ 2 ประการของการสร้าง “ความน่าเชื่อถือ”
- ตัวอย่างพฤติกรรมที่ทำลาย “ความน่าเชื่อถือ”
- Workshop I: สำรวจภาวะความเป็นผู้นำของตนเอง
Module - 3 การสอนและมอบหมายงานกับงานภายในองค์กร
- การสอนงานกับโมเดลการพัฒนาภาวะผู้นำ
- ความเข้าใจบทบาทและหน้าที่ของผู้นำ (หัวหน้าทีม)
- การสอนและมอบหมายงานกับงานภายในองค์กร
- การมอบหมายงานให้เหมาะกับบุคคล
- การสอนงานด้วย TAPS Model
- การวางแผนพัฒนาทีมงานอย่างเป็นระบบ
- การประเมินผลการปฏิบัติงานกับการสอนงาน
Module - 4 การสอนงานด้วย TAPS Model
- การสอนงานกับงานตามภารกิจ
- การสอนงานกับงานตามกลยุทธ์
- การสอนงานกับงานที่ได้รับมอบหมายพิเศษ
- การมอบหมายงานให้เหมาะกับบุคคล
วิเคราะห์บุคคลสไตล์ DISC
วิธีการสื่อสารกับบุคคลต่างสไตล์ให้ได้ผล
การประเมินบุคคลก่อนสอนงานด้วย Skill-Will Matrix- Workshop II: วิเคราะห์ทีมงานสไตล์ DISC
Module - 5 การวางแผนพัฒนาทีมงานอย่างเป็นระบบ (Day II)
- ความแตกต่างของการสอนงานประเภทต่าง ๆ
- เทคนิคการสอนงานแบบ Teaching
- เทคนิคการสอนงานแบบ Training
- เทคนิคการสอนงานแบบ Coaching
- การบูรณาการการสอนอย่างมีประสิทธิภาพ
- แนวทางกระตุ้นจูงใจและให้ Feedback
- Workshop III: การออกแบบเทคนิคการสอนงาน
Module - 6 การประเมินผลการปฏิบัติงานกับการสอนงาน
- การพัฒนาทีมงานด้วยความคิดเชิงระบบ
- (People Development by System Thinking)
การกำหนดวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์องค์กร
- กำหนดความสามารถให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์
(Competency by Organization Objective)
วิเคราะห์ความสามารถที่ต้องการกับความสามารถปัจจุบัน
(Competency Gap Analysis)
กำหนดแนวทางพัฒนาในระดับตำแหน่งงาน
การจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (IDP)
ตัวอย่าง: การจัดทำแผนพัฒนาทีมงาน (Excel Form)
Workshop I: ฝึกปฏิบัติจัดทำแผนพัฒนาทีมงาน
- การกำหนดเป้าหมายและความคาดหวังจากการสอนงาน
- การประเมินผลการปฏิบัติงานด้วยตัววัดผล (KPI)
- การประเมินผลการปฏิบัติงานด้วยสมรรถนะ (Competency)
- การเชื่อมโยงผลการปฏิบัติงานกับการสอนงาน
- (Performance Appraisal & Training and Development)
- หลักการสำคัญของการ Feedback ผลการปฏิบัติงาน
- เทคนิค 9 ข้อ ในการให้ Feedback ผลการปฏิบัติงาน
เต็มใจให้คำปรึกษา : คุณบุษกร สุขโรดม (ผู้จัดการฝ่ายขาย)