%20SK%20-%20Soft%20Skill/SK%201.4C.png)
%20SK%20-%20Soft%20Skill/SK%201.4C1.png)
หลักการและเหตุผล
ในบริบทของการทำงานในองค์กร พนักงานระดับปฏิบัติการมีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนงานประจำ งานหน้างาน และงานแก้ไขปัญหาให้เกิดผลลัพธ์ตามเป้าหมายของหน่วยงาน อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่พบได้บ่อยคือการสื่อสารที่ไม่ชัดเจน การรับ–ส่งข้อมูลที่คลาดเคลื่อน รวมถึงการนำเสนองานหรือรายงานปัญหาที่ยังไม่เป็นระบบ ส่งผลให้เกิดความเข้าใจไม่ตรงกัน งานซ้ำ งานแก้ไข และความล่าช้าในการตัดสินใจของหัวหน้างาน
หลักสูตร “สื่อสารเป็น นำเสนอได้ ใช้งานจริงในที่ทำงาน (Practical Communication & Presentation for Operational Staff)” จึงถูกออกแบบขึ้นเพื่อพัฒนาทักษะการสื่อสารและการนำเสนอของพนักงานระดับปฏิบัติการ โดยมุ่งเน้นการนำไปใช้ได้จริงในสถานการณ์การทำงาน ไม่เน้นวิชาการหรือทฤษฎีที่ซับซ้อน แต่ยังคงยึดหลักการสื่อสารและการนำเสนอที่ถูกต้องตามหลักสากล
รูปแบบการเรียนรู้ของหลักสูตรใช้ เกมและกิจกรรมเชิงปฏิบัติ (Game-based & Experiential Learning) เป็นเครื่องมือหลักในการสร้างประสบการณ์การเรียนรู้ ทำให้ผู้เรียนได้ “ลงมือทำจริง คิดจริง และพูดจริง” จากสถานการณ์ที่ใกล้เคียงกับงานของตนเอง เช่น การสั่งงาน การรายงานปัญหา การอธิบายสาเหตุ และการเสนอแนวทางแก้ไข โดยกิจกรรมในส่วนที่ 1 มุ่งสร้างพื้นฐานการสื่อสารให้เข้าใจตรงกันระหว่างผู้ร่วมงาน ขณะที่กิจกรรมในส่วนที่ 2 ต่อยอดไปสู่การนำเสนองานอย่างเป็นระบบในรูปแบบ QC Story เพื่อให้หัวหน้างานสามารถเข้าใจสถานการณ์และตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การออกแบบหลักสูตรในลักษณะดังกล่าวช่วยให้ผู้เรียนเกิดการเรียนรู้อย่างผ่อนคลาย สนุกสนาน ไม่กดดัน แต่สามารถเชื่อมโยงบทเรียนไปสู่การใช้งานจริงในหน้างานได้ทันที ส่งผลให้การสื่อสารภายในทีมดีขึ้น ลดความผิดพลาดในการทำงาน และสนับสนุนการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในองค์กร
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถสื่อสารข้อมูล การสั่งงาน และการประสานงานกับหัวหน้างานและเพื่อนร่วมงานได้อย่างชัดเจน เข้าใจตรงกัน และลดความคลาดเคลื่อนในการทำงาน
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถใช้ทักษะการฟัง การถาม และการทวนความเข้าใจ เพื่อเสริมประสิทธิภาพการสื่อสารสองทางในงานประจำและงานหน้างาน
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถนำเสนองานหรือรายงานปัญหาในการทำงานได้อย่างเป็นระบบ ตามแนวคิด QC Story (ปัญหา–สาเหตุ–แนวทางแก้ไข–ข้อเสนอ) ในรูปแบบที่เข้าใจง่าย
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถเลือกใช้โครงสร้างการนำเสนอที่เหมาะสมกับผู้ฟัง โดยเฉพาะหัวหน้างานหรือผู้มีหน้าที่ตัดสินใจ ภายใต้เวลาที่จำกัด
- เพื่อให้ผู้เรียนเรียนรู้ผ่านเกมและกิจกรรมเชิงปฏิบัติ ที่ออกแบบบนหลักการสื่อสารและการนำเสนอที่ถูกต้อง เหมาะสมกับลักษณะการเรียนรู้ของพนักงานระดับปฏิบัติการ และสามารถนำไปปรับใช้ในงานจริงได้ทันที
รายละเอียดเนื้อหาตามหลักสูตร
การสร้างความรู้สึกที่ดีร่วมกันก่อนเรียนรู้
Module I การสื่อสารในการทำงานให้เข้าใจตรงกัน (Communication at Work)
- กิจกรรมปรับคลื่นความถี่สมองก่อนการเรียนรู้
Module II การนำเสนองานแบบง่าย แต่ได้ผล (Practical Presentation)
- เกมที่ 1: “สื่อสารแล้วเพี้ยน” (Communication Breakdown Game)
- การสื่อสารที่ “ขาดข้อมูล – ไม่ชัด – ไม่ทวน” จะทำให้สารเพี้ยน แม้ทุกคนตั้งใจดี
- อุปกรณ์
- การ์ดข้อความงาน (เช่น คำสั่งงาน, รายงานสั้น ๆ)
- นาฬิกาจับเวลา (Timer)
- ถอดบทเรียน (Debrief)
- ข้อมูลหายตรงไหน
- ใครควรถาม แต่ไม่ได้ถาม
- เชื่อมโยงกับงานจริง เช่น สั่งงานหน้าไลน์ผลิต / รายงานหัวหน้า
- หลักการที่ซ่อนอยู่ในเกม Sender – Message – Receiver / Noise / Feedback
- เกมที่ 2: “ฟังผิด = งานพัง” (Active Listening Challenge)
- การฟังไม่ใช่แค่ “ได้ยิน” แต่ต้อง “เข้าใจตรงกัน”
- อุปกรณ์
- ใบงาน 3 ช่อง: สิ่งที่ได้ยิน, สิ่งที่เข้าใจ, สิ่งที่คลาดเคลื่อน
- ถอดบทเรียน (Debrief)
- การถามและทวนช่วยลดความผิดพลาดอย่างไร
- งานจริงควรถามจุดไหน
- หลักการที่ซ่อนอยู่ในเกม Active Listening / Feedback Loop
- เกมที่ 3: “สั่งงานด้วยมือเดียว” (Instruction Without Words)
- คำสั่งที่ไม่ชัด = งานไม่ตรง แม้ผู้ฟังจะตั้งใจทำ
- อุปกรณ์
- อุปกรณ์ต่อประกอบ เช่น LEGO (ของเลียนแบบ) และอื่นๆ
- ภาพต้นแบบ
- ถอดบทเรียน (Debrief)
- คำไหนทำให้งงคำไหน, ทำให้เข้าใจ
- ถ้าเป็นงานจริง ควรสื่อสารเพิ่มอะไร
- หลักการที่ซ่อนอยู่ในเกม Clarity / Specific Instruction / Confirmation
- เกมที่ 4: “พูดให้ครบใน 60 วินาที” (Clear Message Challenge)
- การสื่อสารที่ดี ต้อง “สั้น – ครบ – ตรงประเด็น”
- อุปกรณ์
- การ์ดโครงพูด 3 ช่อง เรื่องอะไร ประเด็นสำคัญ ต้องการอะไร
- นาฬิกาจับเวลา (Timer)
- ถอดบทเรียน (Debrief)
- ขาดข้อมูลตรงไหน
- ฟังแล้วตัดสินใจได้หรือไม่
- หลักการที่ซ่อนอยู่ในเกม Structured Communication / Purpose-driven Message
- เกมที่ 1: “เรียงเรื่องให้หัวหน้าเข้าใจ” (QC Story Puzzle Game)
- หลายคน “มีข้อมูลครบ” แต่ เรียงเรื่องไม่เป็น ทำให้หัวหน้าฟังไม่เข้าใจ
- อุปกรณ์
- QC Story Card (4 สี = 4 ขั้น)
- กระดาษ A3 / กระดาน
- ถอดบทเรียน (Debrief)
- ถ้าเล่าสลับลำดับ หัวหน้าจะงงตรงไหน
- ลำดับที่ดีช่วยให้เข้าใจเร็วขึ้นอย่างไร
- หลักการที่ซ่อนอยู่ในเกม Structured Presentation / Logical Flow
- เกมที่ 2: “เล่าเรื่องจากภาพเดียว” (One Picture – One Story)
- อุปกรณ์
- Picture Card (สถานการณ์งาน)
- ถอดบทเรียน (Debrief)
- ภาพช่วยจัดลำดับความคิดอย่างไร
- ถ้าเป็นงานจริง ควรใช้รูปอะไรแทนคำพูดยาว ๆ
- หลักการที่ซ่อนอยู่ในเกม Visual Thinking / Simplified Presentation
- เกมที่ 3: “รายงานหัวหน้าใน 2 นาที” (Boss Briefing Challenge)
- หัวหน้ามีเวลาจำกัด → คนรายงานต้อง “พูดให้ตรงจุด”
- อุปกรณ์
- QC Story Template (4 ช่อง)
- นาฬิกาจับเวลา (Timer)
- ถอดบทเรียน (Debrief)
- ข้อมูลไหนจำเป็น / ไม่จำเป็น
- พูดแบบไหนหัวหน้าถามน้อยลง
- หลักการที่ซ่อนอยู่ในเกม Audience-centered Presentation / Decision-focused Message
- เกมที่ 4: “ฟังแล้วตัดสินใจ” (Listener Decision Game)
- การนำเสนอที่ดี = ผู้ฟัง ตัดสินใจได้ทันที
- อุปกรณ์
- Decision Card (3 ช่อง)
- ปากกา
- ถอดบทเรียน (Debrief)
- ถ้าผู้ฟังตอบไม่ได้ แปลว่าควรปรับตรงไหน
- การสรุปท้ายสำคัญแค่ไหน
- หลักการที่ซ่อนอยู่ในเกม Clear Closing / Call to Action
- สรุปและทบทวนการเรียนรู้โดยผู้เรียน (Recap)
เต็มใจให้คำปรึกษา : คุณบุษกร สุขโรดม (ผู้จัดการฝ่ายขาย)