รายละเอียดการติดต่อเรา

รายละเอียดการติดต่อ

เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย
(Work Priorities Management for Success)

หลักการและเหตุผล

ในสภาพแวดล้อมการทำงานปัจจุบัน บุคลากรในองค์กรต้องรับผิดชอบงานหลายด้านพร้อมกัน ทั้งงานประจำ งานเร่งด่วน งานแก้ปัญหาเฉพาะหน้า งานประสานงาน และงานที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของทีมและองค์กร ทำให้หลายครั้งพนักงานรู้สึกว่า “ยุ่งตลอดเวลา” แต่ผลงานที่เกิดขึ้นกลับไม่สอดคล้องกับเป้าหมายหลัก หรือไม่ได้สร้างผลลัพธ์ที่มีคุณค่ามากพอ ปัญหาดังกล่าวไม่ได้เกิดจากการขาดความตั้งใจในการทำงานเท่านั้น แต่เกิดจากการขาดทักษะในการแยกแยะว่า งานใด “สำคัญ” งานใด “เร่งด่วน” งานใดควรทำก่อน งานใดควรมอบหมาย และงานใดควรลดหรือตัดออก

การจัดลำดับความสำคัญของงานจึงเป็นทักษะสำคัญที่ช่วยให้บุคลากรสามารถใช้เวลา พลังงาน และทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดให้เกิดประโยชน์สูงสุด โดยเริ่มจากการเข้าใจเป้าหมายของงานอย่างชัดเจน แยกความแตกต่างระหว่าง Goal และ Target จัดทำ To Do List เพื่อรวบรวมงานทั้งหมด แล้วนำมาวิเคราะห์เป็น Priority List ด้วยเครื่องมือ Eisenhower Matrix เพื่อกำหนดลำดับการทำงานอย่างเป็นระบบ

นอกจากนี้ การบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพไม่ได้หมายถึงการทำงานให้มากขึ้นเท่านั้น แต่หมายถึงการเลือกทำงานที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม หลักสูตรนี้จึงเชื่อมโยงแนวคิดการจัดลำดับความสำคัญของงานเข้ากับเทคนิค Time Boxing การใช้ช่วงเวลาที่สมองมีประสิทธิภาพสูง และการคิดทบทวน Reflection เพื่อให้ผู้เรียนสามารถวางแผน ลงมือทำ ติดตามผล และปรับปรุงพฤติกรรมการทำงานของตนเองได้อย่างต่อเนื่อง

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับบุคลากร หัวหน้างาน และผู้จัดการที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความสับสนจากงานที่เข้ามาพร้อมกัน และพัฒนาความสามารถในการตัดสินใจเลือกงานที่มีผลต่อเป้าหมายของตนเอง ทีมงาน และองค์กรอย่างแท้จริง

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจหลักคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญของงานและการบริหารเวลา

เพื่อให้ผู้เรียนสามารถแยกแยะความแตกต่างระหว่างงานสำคัญ งานเร่งด่วน งานที่ควรมอบหมาย และงานที่ควรลดหรือตัดออกได้

เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างเป้าหมายการทำงาน Goal/Target, To Do List, Priority List และการบรรลุผลลัพธ์ขององค์กร

เพื่อให้ผู้เรียนสามารถใช้เครื่องมือ Eisenhower Matrix ในการวิเคราะห์และจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างเป็นระบบ

เพื่อให้ผู้เรียนสามารถนำเทคนิค Time Boxing, Brain Performance and Time และ Reflection ไปใช้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของตนเองได้จริง

เพื่อให้ผู้เรียนสามารถวางแผนการทำงาน จัดลำดับงาน และกำหนดแนวทางปรับปรุงพฤติกรรมการใช้เวลาให้สอดคล้องกับเป้าหมายของตนเอง ทีมงาน และองค์กร

รายละเอียดเนื้อหาตามหลักสูตร

Module 1: การปรับมุมมองของการจัดลำดับความสำคัญของงาน

Case Study: การจัดลำดับความสำคัญงานและบริหารเวลา

ข้อคิดที่ถูกต้องของการจัดลำดับงานและบริหารเวลา

ความเข้าใจผิดของการจัดลำดับงานและบริหารเวลา

สำรวจพฤติกรรมการจัดลำดับความสำคัญงานและเวลา

Module 2: เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญงานและบริหารเวลา

Keywords ของการจัดลำดับความสำคัญ

Goals and Targets (การตั้งเป้าหมาย)

To Do List (รายการสิ่งที่ต้องทำ)

Priority List (รายการจัดลำดับความสำคัญ) ด้วยหลักการ Eisenhower Matrix

Time Boxing (เทคนิคการล็อคเวลา)

ประสิทธิภาพของสมองและเวลา (Brain Performance and Time)

Reflection (เทคนิคการคิดทบทวน)

ทำไมเราควรตั้งเป้าหมายในการทำงาน

ความแตกต่างระหว่าง Goals and Targets

เครื่องมือจัดลำดับความสำคัญของงานแบบ Eisenhower Matrix

งานสำคัญและเร่งด่วน

งานสำคัญและไม่เร่งด่วน

งานไม่สำคัญและเร่งด่วน

งานไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

การวิเคราะห์และกำหนด “งานสำคัญและเร่งด่วน”

การวิเคราะห์และกำหนด “งานสำคัญและไม่เร่งด่วน”

เชื่อมโยง “งานสำคัญและไม่เร่งด่วน” กับกลยุทธ์และเป้าหมายองค์กร

Workshop I: ฝึกจัดลำดับความสำคัญงานแบบ Eisenhower Matrix

Workshop II: การตั้งเป้าหมาย วางแผน และจัดลำดับงานองค์กร

การกำหนดรายละเอียดการทำงานด้วย Action Plan

Module 3: การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลา

ประสิทธิภาพของสมองและเวลา (Brain Performance and Time)

เทคนิคการล็อคเวลา (Time Boxing)

เทคนิคการคิดทบทวน (Reflection)

การสร้างนิสัยที่ดีกับบริหารเวลา

Workshop III: การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลาของตนเอง