หลักการและเหตุผล
ปัญหาหมายถึง “ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นและผลลัพธ์นั้นไม่ตรงกับความคาดหวังหรือสิ่งที่ควรจะเป็น” ปัจจุบันปัญหาในกระบวนการทางธุรกิจ (Business Process) ที่มีความสลับซับซ้อนมากขึ้น และปัญหาเหล่านั้นต้องได้รับการแก้ไขอย่างตรงจุด ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเฉพาะหน้า ปัญหาเรื้อรัง หรือปัญหาเชิงระบบก็ตาม ผู้นำระดับต่าง ๆ หรือแม้แต่บุคลการในองค์กร ต้องมีทักษะการคิดแก้ปัญหาและตัดสินใจ (PSDM Skill) เนื่องจากทักษะดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด ซึ่งการแก้ปัญหาไม่ตรงจุดจะก่อให้เกิดความเสียหายตามมาได้
การคิดแก้ปัญหา (Problem Solving) ผู้แก้ต้องตระหนักถึงความสำคัญของการกำหนดปัญหาให้มีความเฉพาะเจาะจง โดยเฉพาะในเรื่องความแตกต่างของผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นกับผลลัพธ์ที่ควรจะเป็น (GAP) และต้องมีความสามารถในการวิเคราะห์เพื่อค้นหาสาเหตุของปัญหา มิฉะนั้นการแก้ปัญหาจะผิดพลาดตั้งแต่เริ่มต้น เปรียบเสมือนการติดกระดุมผิดเม็ด อันจะส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจในลำดับถัดไป
การตัดสินใจ (Decision Making) เป็นการตกลงใจเลือกวิธีการแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่สุดในสถานการณ์หรือบริบทขององค์กร ซึ่งอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในขณะนั้น ดังนั้นจึงต้องมีการประเมินทางเลือกอย่างเหมาะสมและละเอียดถี่ถ้วน นอกจากนี้ในองค์ประกอบของการตัดสินใจ ยังต้องคำนึงถึงผลกระทบจากทางเลือกที่ได้ตัดสินใจไปแล้ว ซึ่งเกิดมาจากการตัดสินใจภายใต้ความไม่แน่นอน (Uncertain Decisions) ดังนั้นผู้แก้ต้องเตรียมใจว่าอาจมีความเสี่ยงเกิดขึ้น จึงควรกำหนดแนวทางป้องกันหรือลดความรุนแรงของความเสี่ยง
การคิดแก้ปัญหาและการตัดสินใจเชิงธุรกิจ มีเครื่องมือดังนี้
- ตารางการคิดแก้ปัญหาและตัดสินใจ (PSDM Table)
- ตารางวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อตัดสินใจ (Matrix Data Analysis)
- แนวคิดพาเรโต (Pareto Concept)
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
- เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจหลักการและองค์ประกอบสำคัญของการคิดแก้ปัญหาและตัดสินใจ
- เพื่อให้ผู้เรียนมีขั้นตอนการคิดแก้ปัญหาและตัดสินใจอย่างเป็นระบบ
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถประยุกต์ใช้ตารางการคิดแก้ปัญหาและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ (PSDM Table)
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถประยุกต์ใช้ตารางวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ (Matrix Data Analysis)
รายละเอียดเนื้อหาตามหลักสูตร
Module - 1 พื้นฐานของการคิดแก้ปัญหา (Problem Solving)
Module - 2 ประเภทปัญหาและหลักการแก้ปัญหาเชิงธุรกิจ
- เหตุผลสำคัญที่สนับสนุนให้เกิดการคิด
- ความหมายของปัญหา (What is Problem?)
- องค์ประกอบของปัญหา 4 ประการ
- แนวทางในการกำหนดลักษณะของปัญหา
- ความหมายของการคิดแก้ปัญหา
- Activity I: การค้นหาปัญหาในกระบวนการธุรก
Module - 3 พื้นฐานของการตัดสินใจ (Decision Making)
- ปัญหาเฉพาะหน้า - การทำให้ถูกต้อง (Correction)
- ปัญหาเรื้อรัง – การค้นหาสาเหตุ (Corrective Action - CA)
- ปัญหาเชิงระบบ - การกำหนดมาตรการป้องกัน (Preventive Action - PA)
- Activity II: การทบทวนปัญหาในกระบวนการธุรกิจ
Module - 4 ขั้นตอนการคิดแก้ปัญหาและตัดสินใจเชิงธุรกิจ
- ควาหมายของการตัดสินใจ
- ประเภทของการตัดสินใจ
- องค์ประกอบของการตัดสินใจ
ประเด็นหรือสาเหตุของปัญหา
การพัฒนาทางเลือก
การประเมินทางเลือกและตัดสินใจ
การลดผลกระทบจากทางเลือก- ตัวอย่างเรียนรู้การตัดสินใจ
Module - 5 เครื่องมือของการคิดปัญหาและตัดสินใจ (PSDM Tools)
- การกำหนดปัญหาให้ชัดเจน
- การวิเคราะห์หาสาเหตุของปัญหา
- การกำหนดมาตรการแก้ปัญหา
- การสร้างมาตรการเพื่อป้องกันปัญหา
- ตารางการคิดแก้ปัญหาและตัดสินใจ (PSDM Table)
- ตารางวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อตัดสินใจ (Matrix Data Analysis)
- แนวคิดพาเรโต (Pareto Concept)
- Activity III: การคิดแก้ปัญหา (Problem Solving)
- Activity IV: การตัดสินใจ (Decision Making)
เต็มใจให้คำปรึกษา : คุณบุษกร สุขโรดม (ผู้จัดการฝ่ายขาย)