หลักการและเหตุผล
องค์การจะประสบความสำเร็จต้องเกิดจากบุคลากรมีประสิทธิภาพ การพัฒนาบุคลากรจึงเป็นสิ่งที่ผู้บริหารควรให้ความสำคัญ (People Development) โดยเฉพาะหัวหน้างานและผู้จัดการที่มีความใกล้ชิดกับทีมงานโดยตรง ต้องมีความสามารถในการทำงานทั้งในด้านเทคนิค มนุษยสัมพันธ์ และการบริหารงาน และที่สำคัญต้องสามารถพัฒนาทีมงาน ให้ปฏิบัติงานตอบสนองวัตถุประสงค์และกลยุทธ์องค์กร
การสอนงานและมอบหมายงานเป็นกลยุทธ์หนึ่ง ที่สามารถผลักดันให้องค์กรประสบความสำเร็จ โดยจำแนกการสอนงานได้เป็นงานตามภารกิจ งานตามกลยุทธ์ และงานที่ได้รับมอบหมายพิเศษ และการมอบหมายงานต้องเข้าใจบุคลิกหรือสไตล์คน ควรมอบหมายงานให้ถูกกับจริตหรือเรียกว่า “Put the right man on the right job” ตลอดจนการวิเคราะห์สไตล์คนยังช่วยทำให้การสื่อสารต่าง ๆ ในด้านการสอนงาน มอบหมายงาน ติดตามงาน ตลอดจนการให้ Feedback มีประสิทธิภาพดีขึ้น โดยเครื่องมือวิเคราะห์ที่นิยมใช้คือ DISC
แนวคิดของ TAPS Model สามารถนำมาประยุกต์ใช้เป็นการสอนงานแบบบูรณาการ (Integration) ซึ่งประกอบด้วยเทคนิคการสอนงานแบบ Teaching, Training และ Coaching และใช้ร่วมกับการวิเคราะห์คนสไตล์ DISC และแนวคิดการประเมินแบบ Skill-Will Matrix โดยแนวคิดดังกล่าวใช้กับการสอนงานในเชิงสำนักงานหรือธุรกิจ (Business) ซึ่งมีองค์ประกอบการสอนด้วย TAPS Model ดังนี้
- เทคนิคการสอนงานแบบ Teaching
- เทคนิคการสอนงานแบบ Training
- เทคนิคการสอนงานแบบ Coaching
- การบูรณาการการสอนอย่างมีประสิทธิภาพ
ความสำเร็จของการสอนงานอย่างมีประสิทธิภาพจะเกิดขึ้นได้ หัวหน้าต้องเข้าใจบทบาทและหน้าที่ของการสอนงาน อันประกอบด้วยการกำหนดเป้าหมายและความคาดหวังให้ชัดเจน มีจิตวิทยากระตุ้นจูงใจทีมงาน และสามารถโค้ชเพื่อให้แนวคิดและคำแนะนำต่าง ๆ ในการปรับปรุงพัฒนางาน
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
- เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจบทบาทและหน้าที่ของผู้นำ (หัวหน้าทีม) ต่อการนำทีมงานให้ทำงานได้ประสบความสำเร็จ โดยการสอนงานและพัฒนาทีมงานอย่างเป็นระบบ ภายใต้การสอนงานกับโมเดลการพัฒนาภาวะผู้นำ
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถออกแบบเทคนิคการสอนงาน มอบหมายงาน กระตุ้น สื่อสาร ติดตามงาน และให้ Feedback ได้อย่างเหมาะสมกับสไตล์คน
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถใช้เครื่องมือประกอบการสอนงาน - วิเคราะห์บุคคลสไตล์ DISC และ Skill-Will Matrix
รายละเอียดเนื้อหาตามหลักสูตร
Module - 1 กรอบการเรียนรู้การสอนงานและพัฒนาทีมงาน
Module - 2 การสอนและมอบหมายงานกับงานภายในองค์กร
- การสอนงานกับโมเดลการพัฒนาภาวะผู้นำ
- การสอนและมอบหมายงานกับงานภายในองค์กร
- การมอบหมายงานให้เหมาะกับบุคคล
- การสอนงานด้วย TAPS Model
- ความเข้าใจบทบาทและหน้าที่ของการสอนงาน
- การประเมินผลการปฏิบัติงานกับการสอนงาน
Module - 3 การสอนงานด้วย TAPS Model
- การสอนงานกับงานตามภารกิจ
- การสอนงานกับงานตามกลยุทธ์
- การสอนงานกับงานที่ได้รับมอบหมายพิเศษ
- การมอบหมายงานให้เหมาะกับบุคคล
วิเคราะห์บุคคลสไตล์ DISC
วิธีการสื่อสารกับบุคคลต่างสไตล์ให้ได้ผล
การประเมินบุคคลก่อนสอนงานด้วย Skill-Will Matrix- Workshop I: วิเคราะห์ทีมงานสไตล์ DISC
Module - 4 ความเข้าใจบทบาทและหน้าที่ของการสอนงาน
- ความแตกต่างของการสอนงานประเภทต่าง ๆ
- เทคนิคการสอนงานแบบ Teaching
- เทคนิคการสอนงานแบบ Training
- เทคนิคการสอนงานแบบ Coaching
- การบูรณาการการสอนอย่างมีประสิทธิภาพ
- แนวทางกระตุ้นจูงใจและให้ Feedback
- Workshop II: การออกแบบเทคนิคการสอนงาน
Module - 5 การประเมินผลการปฏิบัติงานกับการสอนงาน
- กำหนดเป้าหมายและความคาดหวัง
- การกระตุ้นจูงใจทีมงาน
- การโค้ชและชี้แนะให้ทีมงานปรับปรุงพัฒนา
- เทคนิคกำหนดเป้าหมายและความคาดหวัง
- การประเมินผลการปฏิบัติงานด้วยตัววัดผล (KPI)
- การประเมินผลการปฏิบัติงานด้วยสมรรถนะ (Competency)
เต็มใจให้คำปรึกษา : คุณบุษกร สุขโรดม (ผู้จัดการฝ่ายขาย)