หลักการและเหตุผล
ปัจจุบันธุรกิจต่าง ๆ มีการแข่งขันสูง องค์กรต้องมีวิธีการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ เพื่อนำพาให้องค์กรอยู่รอดและเติบโต การบริหารงานประจำวัน (Daily Management) เป็นวิธีการหนึ่งในการบริหารกิจการให้ประสบความสำเร็จ โดยเป็นองค์ประกอบหนึ่งการบริหารเพื่อคุณภาพโดยรวม (Total Quality Management – TQM) ซึ่งครอบคลุมการวางแผนคุณภาพ (Quality Planning – QP) การควบคุมคุณภาพ (Quality Control – QC) และการปรับปรุงคุณภาพ Quality Improvement – QI)
การบริหารงานประจำวัน (Daily Management) คือ “การกำหนดถึงกิจกรรมเชิงจัดการที่จำเป็น และดำเนินการให้งานที่แต่ละแผนกงานรับผิดชอบ ได้บรรลุถึงวัตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการบรรลุวัตถุประสงค์นี้มีพื้นฐานของการควบคุมคุณภาพเป็นหลัก (SDCA) แต่จะครอบคลุมถึงการปรับปรุงคุณภาพด้วย (PDCA)” – (เครดิตข้อมูล : TQM การบริหารคุณภาพโดยรวม - กิติศักดิ์ พลอยพานิชเจริญ) จากความหมายดังกล่าว เพื่อให้ได้สินค้าคุณภาพ การบริหารงานประจำวันจึงมีประเด็นสำคัญ ดังนี้
- การให้ความสำคัญกับลูกค้าภายใน
- การตรวจจับความผิดปกติ (Abnormal)
- การตรวจเช็คผลลัพธ์จากจุดควบคุม (Control Point)
- การวิเคราะห์แบบป้อนกลับ (Feedback Analysis)
- การตรวจเช็คสาเหตุจากจุดตรวจเช็ค (Check Point)
การบริหารงานประจำวัน (Daily Management) เป็นหน้าที่หลักของหัวหน้างานในสายการผลิต ที่ต้องควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานปฏิบัติการ ให้ทำงานตามมาตรฐานการปฏิบัติที่กำหนดไว้ (S&D) ในระหว่างการปฏิบัติงานต้องมีการตรวจสอบความผิดปกติ (C) เพื่อการประเมินผลกิจกรรมบริหารงานประจำวัน โดยใช้เครื่องมือและแบบฟอร์มต่าง ๆ เพื่อแสดงสถานะของการปฏิบัติงาน โดยเปรียบเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ ตลอดจนตรวจสอบความผิดปกติ ที่อาจก่อให้เกิดปัญหาในการปฏิบัติงาน เพื่อแก้ไขให้กลับคืนสู่สภาพปกติได้อย่างรวดเร็ว
การบริหารงานประจำวัน (Daily Management) ครอบคลุมทั้งวงจรควบคุมคุณภาพ (SDCA) และวงจรปรับปรุงคุณภาพ (PDCA) ซึ่งทั้งสองวงจรนี้เป็นการตรวจจับความผิดปกติ (Abnormal) ในรูปแบบของปัญหาครั้งคราวและเรื้อรัง (Sporadic & Chronic Problem) ซึ่งมีหลักการในการแก้ปัญหาแตกต่างกัน
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
- เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจความหมายและแนวคิดของการบริหารงานประจำวัน (Daily Management)
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถค้นหาความสัมพันธ์ของการบริหารโดยนโยบายกับการบริหารงานประจำวัน
- เพื่อให้ผู้เรียนทบทวนการบริหารงานประจำวันของแผนกตนเอง
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถกำหนดและคัดเลือกปัญหาได้สอดคล้องกับแนวคิดการบริหารงานประจำวัน
รายละเอียดเนื้อหาตามหลักสูตร
Module - 1 พื้นฐานการบริหารงานประจำวัน (Daily Management)Module - 2 การบริหารคุณภาพตามแนวคิดการบริหารงานประจำวัน
- แนวคิดในการทำกำไรของธุรกิจสมัยใหม่
- สำรวจแนวคิดของการบริหารงานปัจจุบัน
- องค์ประกอบของการบริหารเพื่อคุณภาพโดยรวม (TQM)
การบริหารโดยนโยบาย (Policy Management)
การบริหารงานประจำวัน (Daily Management)
การจัดการแบบข้ามสายงาน (Cross Functional Team)
การจัดการงานที่หน้างาน (Shopfloor Management)- ความหมายของการบริหารงานประจำวัน
- ความสำคัญของการบริหารงานประจำวัน
- ความสัมพันธ์ของการบริหารโดยนโยบายกับการบริหารงานประจำวัน
- Activity I: ค้นหาความสัมพันธ์ของการบริหารโดยนโยบายกับการบริหารงานประจำวัน
Module - 3 ขั้นตอนการบริหารงานประจำวัน
- วงจร SDCA และวงจร PDCA
- Job Description กับการบริหารงานประจำวัน
- ประเด็นสำคัญของการบริหารงานประจำวัน
การให้ความสำคัญกับลูกค้าภายใน
การตรวจจับความผิดปกติ (Abnormal)
การตรวจเช็คผลลัพธ์จากจุดควบคุม (Control Point)
การวิเคราะห์แบบป้อนกลับ (Feedback Analysis)
การตรวจเช็คสาเหตุจากจุดตรวจเช็ค (Check Point)- Activity II: ทบทวนการบริหารงานประจำวัน
Module - 4 การแก้ปัญหาคุณภาพของการบริหารงานประจำวัน
- การกำหนดมาตรฐานของงาน (S)
- การดำเนินงานให้มีความสอดคล้องกับเกณฑ์กำหนด (D)
- การตรวจเช็คเพื่อการประเมินผลกิจกรรมบริหารงานประจำวัน (C)
- การทบทวนมาตรฐานและการปรับปรุงคุณภาพ (A)
- กระบวนการแก้ปัญหาคุณภาพ
- ปัญหาครั้งคราวและเรื้อรัง (Sporadic & Chronic Problem)
- เทคนิคการแก้ปัญหาแบบ PS-QC Story
- เทคนิคการจัดการแบบข้ามสายงาน (CFM)
- เครื่องมือและเทคนิคของการแก้ปัญหาคุณภาพ
- Activity III: แก้ปัญหาคุณภาพของการบริหารงานประจำวัน
เต็มใจให้คำปรึกษา : คุณบุษกร สุขโรดม (ผู้จัดการฝ่ายขาย)